Psykososialt arbeidsmiljø i frisørsalong (2026)
Nye HMS-krav fra 2026 stiller tydelige krav til psykososialt arbeidsmiljø i frisørsalonger. Lær hva som må være på plass.
Fra 1. januar 2026 presiserer Arbeidsmiljøloven at et fullt forsvarlig arbeidsmiljø også omfatter psykososiale forhold. For deg som driver frisørsalong innebærer dette at faktorer som trivsel, stress, samarbeid, konflikter og emosjonelle krav skal inngå i det systematiske HMS-arbeidet.
Du skal jobbe strukturert med kartlegging, risikovurdering, tiltak og oppfølging – og kunne dokumentere dette i HMS-systemet. Hår1 er din komplette driftspartner i frisørbransjen og gir deg praktiske verktøy, rådgivning og støtte som gjør arbeidet håndterbart i en travel salonghverdag.
Kartlegging og dokumentasjon av psykososiale risikofaktorer
Arbeidet starter med kartlegging. Det kan gjøres enkelt og effektivt ved å involvere teamet. Et kort spørreskjema om arbeidsbelastning, samarbeid og trivsel gir verdifull innsikt. Dette kan følges opp med felles dialogmøter der ansatte får dele erfaringer knyttet til følelsesmessige krav, kundesituasjoner og eventuelle samarbeidsutfordringer.
Individuelle samtaler er også et viktig supplement. Én-til-én-møter gir rom for temaer som ikke alltid kommer frem i plenum.
Funnene dokumenteres i HMS-systemet med dato, beskrivelse av risiko og hvem som er ansvarlig for oppfølging. Samtalenotater, avvik, enkle vurderinger og referater er tilstrekkelig. Poenget er ikke mengden dokumentasjon, men at arbeidet er systematisk og etterprøvbart.
Tiltak og oppfølging
Når risikofaktorene er identifisert, defineres konkrete tiltak. Det kan være justering av timeplaner for å redusere belastning, tydelige rutiner for konflikthåndtering, eller tilbud om kurs i stressmestring og kommunikasjon.
For hvert tiltak bør det være:
- en tydelig ansvarlig
- en tidsfrist
- en plan for evaluering
Et evalueringspunkt etter noen uker gjør det mulig å vurdere om tiltaket fungerer, eller om det må justeres. Oppfølgingsnotater dokumenteres fortløpende og legges inn i HMS-systemet som en del av risikovurderingen.
Integrering i årshjul og eksisterende HMS-rutiner
For å gjøre psykososialt arbeidsmiljø til en naturlig del av driften, integrerer du kartlegging og oppfølging i årshjulet ditt. I januar legger du inn en helhetlig HMS-gjennomgang der psykososiale risikofaktorer inngår. I april planlegger du ledermøte om tilbakemeldingskultur. I juli kjører du en sommer-mini-revisjon med fokus på arbeidsbelastning. I oktober samler du alle data til årsrapporten, inkludert oppdatert risikovurdering og tiltakslogg.
Du bruker de samme rutinene du har for brannvern, vernerunder og ergonomi. Du følger opp med jevnlige referater fra ledermøter, vernerunder med BHT, og rapporter fra eksterne rådgivere. HMS-systemet svarer på kravene i loven, og du behøver ikke utvikle separate skjemaer for psykososialt arbeidsmiljø.
Hva vil Arbeidstilsynet se etter og hvordan forbereder du deg?
Ved tilsyn vil Arbeidstilsynet se etter om virksomheten jobber systematisk med både fysiske og psykososiale arbeidsmiljøforhold. De kan be om å se:
- samlet risikovurdering
- tiltaksplaner med ansvar og frister
- dokumentasjon på oppfølging
- hvordan ansatte er involvert i arbeidet
De vurderer helheten: om arbeidet er reelt, gjennomført over tid og integrert i HMS-systemet.
Du forbereder deg ved å samle dokumentasjon digitalt, ha en oversiktlig tiltaksplan og kunne vise hvordan psykososiale forhold følges opp i praksis – gjennom samtaler, møter, kurs og rutiner.
Slik kommer du i gang
Start med en enkel mini-revisjon:
- Kartlegg psykososiale risikofaktorer
- Definer minst ett konkret tiltak
- Avklar ansvar og frist
- Legg arbeidet inn i årshjulet
- Dokumenter fortløpende
Hår1 gir deg maler, veiledning og rådgivning som er tilpasset frisørbransjen. Som medlem får du støtte innen HMS, HR, økonomi, forsikring og nettverk – samlet hos én partner.
Ved å starte nå sikrer du at salongen er godt forberedt før 2026 – og bygger samtidig et tryggere, mer bærekraftig arbeidsmiljø for både ansatte og virksomheten.