Nye krav til psykososialt arbeidsmiljø fra 2026
Fra 2026 må psykososialt arbeidsmiljø dokumenteres i HMS-arbeidet. Les hva nye krav betyr for deg som frisør og hvordan Hår1 hjelper deg i gang.
Fra 1. januar 2026 blir kravene til psykososialt arbeidsmiljø tydeligere i arbeidsmiljøloven. Endringen handler i stor grad om en presisering: Arbeidsgivers plikt til et fullt forsvarlig arbeidsmiljø omfatter også psykososiale forhold, og virksomheten må jobbe systematisk med kartlegging, risikovurdering, tiltak og oppfølging i HMS-arbeidet.
Hår1: Din Komplette Driftspartner i Frisørbransjen hjelper deg med å navigere disse kravene. Vi tilbyr rådgivning, økonomisk rådgivning frisør, HR-støtte, innkjøpsavtaler frisør og en aktiv frisør community. Les hvordan du kan kartlegge, dokumentere og forebygge psykososiale risikofaktorer i salongen din.
Hva regnes som psykososiale forhold og hvorfor er de viktige?
Psykososiale forhold omfatter faktorer som påvirker den ansattes opplevelse av trygghet, mestring og fellesskap. Kundekrav og tidspress kan skape stress. Konflikter mellom ansatte kan ødelegge trivsel. Mangel på tydelig rollefordeling fører til usikkerhet. Empati, emosjonelle krav og kundedialog belaster den enkelte. Dette er ikke teori. Du merker det når ansatte blir slitne eller får økt sykefravær.
I en travel salong kan en misfornøyd kunde trigge følelsesstress. Når flere ansatte deler begrensede timeboktimer, oppstår konkurranse. Uklare forventninger fra leder kan skape frustrasjon. Dette svekker arbeidsmiljøet og påvirker omsetningen. Du mister søkelys på kvalitet, salg av profesjonelle produkter og innkjøpsavtaler frisør. Når psykososiale belastninger får utvikle seg over tid, kan det påvirke både trivsel, sykefravær og kvaliteten i kundemøtet. Derfor lønner det seg å jobbe forebyggende og systematisk – både for folkene dine og for driften
Ny lovpresisering fra 1. januar 2026
Hva er nytt?
Den nye lovteksten i Arbeidsmiljøloven presiserer at arbeidsgiveransvaret omfatter psykososiale risikofaktorer på lik linje med fysiske. Dette betyr at du må kartlegge alt fra emosjonell belastning til samarbeidsevne og konflikthåndtering. Du skal jobbe systematisk med risikovurdering, tiltak og oppfølging, og kunne dokumentere dette som en del av HMS-arbeidet. Ved tilsyn kan Arbeidstilsynet be om å se dokumentasjon, for eksempel handlingsplaner, avvik og opplæringslogger.
Hva er videreføring av eksisterende plikter?
Du har allerede ansvar for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø. Du er vant til å sørge for riktig ventilasjon, ergonomiske stoler og HMS-rutiner. Nå må du integrere psykososiale forhold i samme system. Risikovurderinger skal ikke lages separat. De skal være en naturlig del av ditt HMS-årshjul, sammen med tema som brannvern og kjemikaliehåndtering.
Hvilket ansvar har arbeidsgiver for stress, konflikter, samarbeid og emosjonelle krav?
Som arbeidsgiver må du systematisk forebygge og følge opp. Du må sette av tid til kartlegging av stressnivå. Du må etablere faste samtaler om trivsel og kundehåndtering. Du må gi ansatte opplæring i konflikthåndtering og tydelig kommunikasjon. Du må tilpasse arbeidssituasjonen når emosjonelle krav blir for høye, for eksempel ved krevende kundehenvendelser.
Ditt ansvar omfatter også å tilby støtte ved behov. Dette kan være tilgang til bedriftshelsetjeneste eller samtaler med en HR-konsulent. Du må vurdere frisørforsikring som dekker psykososiale skader. Du kan bruke økonomisk rådgivning frisør fra Hår1 til å sette av midler til opplæring og helseoppfølging.
Hva kan konsekvensene bli dersom psykososiale forhold ikke håndteres systematisk?
Uten systematisk oppfølging øker sykefravær og turnover. Du opplever høyere rekrutteringskostnader og tap av erfaring. Dårlig arbeidsmiljø går utover kundeopplevelsen. Dårlig omdømme spres i din frisør community. Uten dokumentasjon risikerer du pålegg og bøter ved tilsyn. I verste fall kan du få stansordre eller pålegg om strakstiltak som koster tid og penger.
Uten systematisk oppfølging kan konflikter, stress og utydelige forventninger gi høyere sykefravær og større utskiftning av ansatte. Det kan også slå ut i kundeopplevelsen og gjøre hverdagen tyngre å lede.
Hvordan komme i gang med kartlegging og dokumentasjon nå
Gjør en kort mini-revisjon i dag. Først kartlegg de viktigste risikofaktorene i salongen. Snakk med ansatte om stressnivå og konflikter. Beskriv konkrete tiltak og fordel ansvar til leder eller verneombud. Integrer alt i ditt eksisterende HMS-system og årshjul. Samle dokumentasjon som avviksmeldinger, arbeidsbelastningsoversikter og opplæringslogger i et digitalt arkiv.
Deretter følg opp månedlig. Del resultatene i en felles samling. Juster tiltakene etter behov. Bruk verktøy fra Hår1 til å loggføre oppfølgingen. Benytt din økonomiske rådgivning frisør for å budsjettere opplæringstiltak og HR-støtte. Vurder innkjøpsavtaler frisør som inkluderer tilgang til bedriftshelsetjeneste og psykologisk rådgivning.
Avslutt året med en oppsummering i din årsrapport. Dokumenter at du har kartlagt, vurdert og fulgt opp psykososiale forhold gjennom hele HMS-årshjulet. Du har da bevist at du oppfyller de nye kravene i Arbeidsmiljøloven.
Hår1 støtter deg hele veien
Hår1: Din Komplette Driftspartner i Frisørbransjen har verktøyene du trenger for å sikre et godt psykososialt arbeidsmiljø. Vi tilbyr rådgivning innen HR og personalledelse, økonomistyring, innkjøpsavtaler frisør, nettverksbygging i frisør community og oppfølging i HMS.
Våre eksperter hjelper deg med å gjennomføre risikovurderinger, fastsette tiltak og dokumentere oppfølging. Du får tilgang til maler, kurs og personalhåndteringsverktøy som er tilpasset frisørbransjen. Vi bistår med frisørforsikring som dekker både fysiske og psykososiale skader.
Som medlem av Hår1 drar du nytte av et aktivt nettverk, lederkonferanser og fagkvelder. Du får økonomisk rådgivning frisør for å budsjettere og måle resultater. Du får innkjøpsavtaler frisør som sikrer gode priser på verktøy, BHT og forsikring.
Besøk her for å se hele vår tjenestepakke. Sikre at din salong er klar for de nye kravene fra 2026. Start kartleggingen i dag og bygg et trygt, produktivt arbeidsmiljø som skaper vekst for deg, dine ansatte og kundene.